NEU VD.pro 2026 - ab 1. Januar verfügbar

Effizient und GoBD-konform zur
Verfahrensdokumentation
mit VD.pro 2026

VD.pro 2026 wurde entwickelt von erfahrenen Steuerberatern, abgestimmt auf die Bedürfnisse digitaler Steuerkanzleien.

Sorgenfrei Betriebsprüfung

Unsere Software basiert auf den Mustervorlagen (BStBK/DStV) und garantiert GoBD-Konformität.

75% Zeitersparnis

Dank KI-gestützter Prozesse und intuitiver Workflows erstellen Sie Dokumentationen in Rekordzeit statt in mühsamer Handarbeit.

Mandanten binden

Binden Sie Mandanten aktiv ein oder bieten Sie Full-Service. White-Labeling stärkt Ihre Kanzleimarke bei jedem Login.

Profitabel beraten

Machen Sie die Verfahrensdokumentation zum profitablen Geschäftsfeld. Die Software amortisiert sich oft schon mit dem ersten Mandat.

Der schnellste Weg zur GoBD-konformen Verfahrensdokumentation

So unterstützen Sie Ihre Mandanten digital und revisionssicher – in nur 5 Schritten.

1

Mandant anlegen

Stammdaten importieren und das Projekt für die Verfahrensdokumentation mit einem Klick starten.

2

Prozesse erfassen

Intelligente Fragebögen und Vorlagen leiten durch die Aufnahme der Ist-Prozesse (Kasse, Wareneingang, etc.).

3

Automatische Prüfung

Die Software analysiert die Eingaben auf GoBD-Konformität und weist auf fehlende Dokumente hin.

4

Generierung

Erstellung der vollständigen Dokumentation inklusive aller Anlagen per Knopfdruck.

5

Freigabe & Archiv

Revisionssichere Versionierung und direkte Bereitstellung für den Mandanten oder Betriebsprüfer.

Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht

    • Strukturierte Erfassung, Dokumentation und Verwaltung verfahrensdokumentationsrelevanter Prozesse [aller Geschäftsprozesse] Ihrer Mandanten. Nutzen Sie die komfortablen Prozessvorlagen oder erstellen Sie individuelle, mandantenspezifische Prozesse.

    • Vollständige digitale Erstellung, Verwaltung und Archivierung Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD-Anforderungen. Mit integriertem Dokumentations-Dashboard behalten Sie den Bearbeitungsstand im Blick und nutzen Vorschau-Funktionen zur Qualitätssicherung.

    • Vollständige Verwaltung und Dokumentation von Kassensystemen für GoBD- und Kassensicherungsverordnung-konforme Nachweisführung. Erfassung von Kassen-Hardware, Software, TSE-Details, Berechtigungen und Prüfprozessen.

    • Lückenlose Erfassung der VD-relevanten IT-Landschaft Ihrer Mandanten: Softwareanwendungen, Lizenzen, Schnittstellen, Hardware-Assets und Dienstleister sowie Dokumentation von Datenflüssen.

    • Zentrale Übersicht aller mandantenbezogenen Dokumente. Behalten Sie Fristen im Blick und erfüllen Sie die Anforderungen nach dem Geldwäschegesetz (GWG) effizient und sicher.

    • Einfache Verwaltung aller Stammdaten und Ansprechpartner. Organisieren Sie Ihre Mandate übersichtlich an einem Ort.

    • Jede Änderung an Dokumentationen wird protokolliert. Die Versionierung und Änderungshistorie gewährleisten lückenlose Nachvollziehbarkeit für Prüfer.

    • Passen Sie die Ausgabedokumente an Ihr Kanzlei-Design an und nutzen Sie den integrierten Generator für rechtssichere Verträge.

    • Maximale Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und granulare Rechtevergabe für Ihre Mitarbeiter.

    • Kommunizieren Sie direkt und sicher über die Plattform, um Rückfragen zu Dokumentationen schnell zu klären.

    • Intelligenter Import von Bestandsdaten. Die KI unterstützt Sie dabei, Daten aus Vorsystemen schnell und fehlerfrei zu migrieren.

    • Automatisieren Sie Datenflüsse über unsere offene API oder nutzen Sie flexible CSV-Importer für Massendaten.

    • Zugriff des Mandanten auf Cloud-Software zur Arbeitsteilung. Kontrollierte Freigabe von Dokumentationen für Mandanten, Wirtschaftsprüfer und Behörden. Token-basierte Zugriffe ermöglichen externe Bearbeitung geteilter Listen ohne Vollzugriff.

    • Steuern Sie Prozesse über digitale Workflows. Definieren Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen für Ihr Team und Ihre Mandanten.

    • Erstellen Sie auf Knopfdruck Berichte über den Status der Verfahrensdokumentation aller Mandanten.

    • Visualisieren Sie Unternehmensstrukturen und Verantwortlichkeiten automatisch basierend auf den erfassten Daten.

    • Exportieren Sie fertige Dokumentationen nicht nur als PDF, sondern auch als bearbeitbare Word-Dateien für individuelle Anpassungen.

    • Versenden Sie E-Mails direkt über Ihren eigenen Mailserver (SMTP), um die Kanzlei-Identität zu wahren.

    • Nutzen Sie die Software unter Ihrer eigenen Subdomain (z.B. doku.ihre-kanzlei.de).

    • Einfaches und sicheres Login für Ihre Mitarbeiter durch Single Sign-On mit Microsoft oder Google Accounts.

    • Dokumentation und Management des Internen Kontrollsystems für größere Mandate.

    • Generierung von Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter basierend auf den dokumentierten Prozessen.

    • Erzwingen Sie strenge Passwortrichtlinien (Länge, Komplexität, Wechselintervall) für alle Benutzerkonten.

    • Detaillierte Protokollierung aller Systemzugriffe und Aktionen für maximale Sicherheit und Compliance.

    • Auswahlmöglichkeit für große Dokumentationstiefe bei komplexen Mandaten.

    • Bevorzugter Support mit festen Ansprechpartnern für Ihre Kanzlei.

    • Individuelle Einrichtung und Schulung für Ihr Team zum Start.

    • Garantierte Verfügbarkeiten und Reaktionszeiten (Service Level Agreements).

    • Bevorzugter Zugriff auf neue Funktionen und Beta-Versionen.

VD.pro Interface
KI-Importer

Zeit sparen mit dem KI-Importer

Ein KI-Importer revolutioniert die Erstellung einer Verfahrensdokumentation, indem er manuelle Dateneingaben drastisch reduziert und somit wertvolle Arbeitszeit einspart. Durch die intelligente Analyse bestehender Dokumente und Systemdaten kann die KI relevante Informationen automatisch extrahieren und den korrekten Kapiteln kontextbasiert zuordnen. Dies minimiert nicht nur Flüchtigkeitsfehler, die beim händischen Übertragen entstehen, sondern sorgt auch für eine konsistente Struktur über alle Geschäftsprozesse hinweg. Anstatt Zeit mit mühsamer Fleißarbeit zu verbringen, können sich die Verantwortlichen so auf die inhaltliche Prüfung und die Optimierung der eigentlichen Abläufe konzentrieren. Letztlich führt dies zu einer schneller verfügbaren und qualitativ hochwertigeren Dokumentation, die den Compliance-Anforderungen mühelos standhält.

Profitables Beratungsfeld

Verwandeln Sie eine bürokratische Last in aktives Mandanten-Management.

Umsatz steigern
VD.pro Interface
Workflows

Intelligente Prozesse

Nutzen Sie intelligente Workflows, um Mandanten aktiv einzubinden. Die gleichen Features, nur gespiegelt.

Aktive Einbindung

Binden Sie Mandanten direkt in den Prozess ein statt E-Mails zu schreiben.

Effizienter Workflow
Preise & Pakete

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Kanzlei

Transparente Preise ohne versteckte Kosten. Jederzeit kündbar.

Standard

17,90€ / Mandant

Perfekt für kleine Kanzleien und den Einstieg

  • Geführte Prozessanalyse & Dokumentation
  • GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
  • Kassensystem-Management & TSE
  • Software- & Hardware-Inventar
  • Dokumenten-Cockpit & GWG-Compliance
  • Mandantenmanagement
  • Versionierung & Archivierung
  • CI-Branding & Vertragsgenerator
  • 2FA & Rollen-Rechteverwaltung
  • Nachrichtencenter
Jetzt starten

Enterprise

1490€ / Monat

17,90€ pro Mandant

Für große Kanzleien mit höchsten Ansprüchen

  • Alles aus Business, plus:
  • Internes Kontrollsystem (IKS)
  • Automatisierte Arbeitsanweisungen
  • Erweiterte Passwort-Policies
  • Erweiterte Audit-Logs
  • Maximale Dokumentationstiefe
  • Dedizierter Support
  • Custom Onboarding
  • SLA-Garantien
  • Priority-Features
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Testen Sie die Software im vollen Funktionsumfang und bilden Sie sich selbst ein Urteil.

FAQs

Sie habe noch Fragen?

Wir möchten hier alle weiteren Fragen beantworten. Ansonsten können Sie sich gerne an unseren Support oder die KI-Assistenten wenden.

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Absolutely! We understand that every business is unique, and we're here to tailor our services accordingly.

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Results may vary depending on factors such as your industry, goals, and implementation. However, we strive for timely and impactful outcomes.