Die meist empfohlene Lösung zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen!

Der "Sicherheitsgurt" für Betriebsprüfungen

Erstellen Sie für Ihre Mandanten oder Ihr Unternehmen Verfahrensdokumentationen schnell, effizient und GoBD-konform

Mehr als 1500 Unternehmen dokumentiert

Die notwendige Vorbereitung für die Betriebsprüfung und drohende Kassen-Nachschau

Mit unserer intelligenten Software-Lösung erstellen Sie sichere Verfahrensdokumentationen für Ihre Mandanten.

Vermeiden Sie Steuerschätzungen bei Ihren Mandanten (§ 162 AO)
und eigene potenzielle Haftungsrisiken.

Next Level Kanzleiberatung

Hunderte Kanzleien sind von unserer Lösung begeistert!

Unsere Kennzahlen auf einen Blick

Sparen Sie sich im Schnitt 75 % Zeit –
95 % unserer Nutzer sind begeistert

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Für Kanzlei-Profis

Skalierbare GoBD-Dokumentation für jede Mandatsgröße

Ob Einzel- oder Großkanzlei: Mit unserer Lösung erstellen Sie GoBD-konforme Verfahrens­dokumentationen in wenigen Stunden – perfekt abgestimmt auf Ihre Mandanten­struktur.

Dank DATEV-Hosting und Cloud­-Collaboration arbeiten Ihre Teams jederzeit standort­übergreifend und revisions­sicher zusammen.

Sie haben Fragen?

Wir geben die Antwort

Unsere cloudbasierte Lösung eignet sich für alle buchführungs- und aufzeichnungspflichtigen Unternehmen – von Freiberuflern (Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte) über den Mittelstand bis hin zu Konzernen. Ganz gleich, ob Handelsbetrieb, produzierendes Gewerbe, Dienstleister oder Online-Shop: vd.pro unterstützt jede Branche dabei, ihre Geschäftsprozesse GoBD-konform zu dokumentieren. Dank Hosting im DATEV-Rechenzentrum profitieren Sie von 100 % deutschem Datenschutz und höchster Verfügbarkeit.

Der Mandant liefert den tatsächlichen Ablauf seiner Geschäftsprozesse und ergänzt informationsrelevante Daten – bequem über das integrierte Mandanten-Portal. Die Software führt Schritt für Schritt durch Stammdaten, Belegfluss, Zugriffsrechte und mehr. Sie prüfen und geben alle Antworten zentral frei, reduzieren Rückfragen auf ein Minimum und sorgen so für einen effizienten Dokumentationsprozess.

  • Automatisierte Textgenerierung: vd.pro erzeugt aus den Mandanten-Antworten automatisch vollständige Fließtexte – ganz ohne Copy-&-Paste.

  • GoBD-Checks: Jeder Prozessschritt wird auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft (basierend auf BStBK/DStV-Muster).

  • Live-Vorschau: Verfolgen Sie Fortschritte in Echtzeit und nehmen bei Bedarf direkt Korrekturen vor.

  • Zentrale Datenpflege: Änderungen am Prozess werden automatisch übernommen – manuelle Versionierung entfällt.

  • Hohe Zeitersparnis: Bis zu 75 % weniger Aufwand im Vergleich zur klassischen Word-Dokumentation.

Nein. Die Software ist sofort einsatzbereit und selbsterklärend:

  • Browser-basiert – keine Installation erforderlich

  • Intuitive Oberfläche mit klaren Symbolen und Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Kontext-Hilfen und eingebettete Hilfestellungen direkt im Workflow
    Optional bieten wir kurze Workshops und Webinare an, um den Einstieg weiter zu beschleunigen.

Eine rechtssichere Verfahrensdokumentation

  • schützt vor Steuerschätzungen (§ 162 AO) und Haftungsrisiken bei Betriebsprüfungen,

  • erfüllt alle GoBD-Vorgaben nach aktuellem BMF-Schreiben,

  • schafft Transparenz über interne Abläufe und steigert die Effizienz,

  • dokumentiert Verantwortlichkeiten und Nachvollziehbarkeit,

  • eröffnet neue Beratungschancen bei Mandatsaufnahme und Prozessoptimierung.

Erfahrungsberichte

Das sagen repräsentativ unsere Kunden

Der beste Weg, unser Engagement zu zeigen, sind die Erfahrungen und Geschichten derjenigen, die mit uns zusammen arbeiten und unsere Produkte im Arbeitsalltag nutzen.

Workshops als Booster

Unsere Software ist stark - mit dem richtigen Know-how wird sie unschlagbar.

Sie möchten Verfahrensdokumentationen effizient umsetzen und Ihre Mandanten begeistern?

Unsere Software liefert Ihnen die optimale Grundlage – und mit unseren praxisnahen Workshops und Seminaren entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Kanzlei.

Im Bild sieht man Florian Gößmann-Schmidt mit einem Kunden und einer großen Flasche Champagner für den abgeschlossenen Vertrag.
Im Bild sieht man die Geschäftsführer Florian Gößmann-Schmidt und Bernhard Kürschner mit drei Kunden vor dem VD Messestand Posieren.
Auf dem Bild sieht man das VD-Team und zwei weitere Personen mit verschränkten Armen vor einem blauen Messestand mit der Aufschrift „verfahrensdokumentation.pro“ posieren.
Starke Kooperationspartner

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Testen Sie die Software im vollen Funktionsumfang und bilden Sie sich selbst ein Urteil.

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