VD.pro Kanzlei-Edition

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Nr. 1 Software für Kanzleien

Verfahrens­dokumentationeneinfach. sicher. digital.

Die führende Cloud-Software für GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen.
KI-gestützt und intuitiv bedienbar.
Ihre Mitarbeiter und Mandanten werden es lieben.

Vertraut von 650+ Kanzleien bundesweit
Über 650+ Kanzleien vertrauen uns
Eventus Group
J&P Gruppe
BRS Steuerberatung
MHL
Rödl & Partner
Eventus Group
J&P Gruppe
BRS Steuerberatung
MHL
Rödl & Partner

VD.pro in Zahlen

0+Unternehmen erfasst
0%GoBD-Konformität
0+Kanzleien bundesweit
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WOHIN GEHT DIE REISE?

Steueroptimierte Prozessberatung — Ihr neues Beratungsfeld

Konzentrieren Sie sich auf steueroptimierte Prozessberatung. Wir unterstützen wie keine andere Lösung am Markt beim Einstieg in dieses Geschäftsfeld. Versprochen.

Ihr Vorsprung:

Intelligente Prozessführung
Intuitiv bedienbar
KI-unterstützt
Rechtssichere Ergebnisse
WICHTIGER NUTZEN AUF EINEN BLICK

Verfahrensdokumentationen: das Fundament für …

Nutzen Stufe 1

... Sicherheit für Sie und Ihre Mandanten

Auch Sie als Berater müssen sich schützen — nicht nur Ihre Mandanten. Schirmen Sie sich rechtssicher ab und öffnen Sie zugleich die Tür zur Prozessberatung bei Ihren „guten Mandanten".

Ob Betriebsprüfung oder Kassennachschau — mit lückenloser Verfahrensdokumentation nach GoBD und KassenSichV sind Sie immer vorbereitet.

Steuerberater im Gespräch mit Mandanten
Nutzen Stufe 2

... Anwendungs-Begeisterung

Unser Versprechen: Ihre Mitarbeiter werden unsere Cloud-Software lieben.

  • KI Unterstützung überall dort, wo es Sinn ergibt und auf rechtssicherer Basis
  • Europäische KI filtert relevante Basisdaten aus bestehenden Mandanten-Unterlagen
  • Sofortige Produktivität ohne große Schulung — bei unseren Kunden der Standard!
Nutzen Stufe 3

... arbeiten, wo und wann Sie wollen

Lassen Sie den dokumentationsrelevanten Sachverhalt von den Personen (vor)erfassen, die ihn kennen.

  • Mandanten erhalten optional einen anwenderfreundlichen Softwarezugang
  • Der Prozess-Leitfaden führt den Anwender rechtssicher auch durch komplexe Strukturen
  • Automatisch generierte Dokumentationstexte sparen enorm viel Zeit
Mitarbeiter arbeitet mobil am Laptop
FERTIGES ERGEBNIS

Auf Knopfdruck: fertiges Ergebnis und neue lukrative Geschäftsfelder

Fertiges Dokumentations-Ergebnis

Sie erhalten das fertige Dokumentationsergebnis in 10 Sekunden!

Automatischer GoBD-Bericht

Zielgerichtete Beratung zu allen relevanten GoBD-Verstößen — sofort umsetzbar mit dem automatisch generierten GoBD-Bericht!

Optimierungs-Report

Naheliegende Prozessverbesserungen für Ihre Mandanten aufzeigen — automatisch erstellt auf Knopfdruck!

Kassen- & Einweisungs-Paket

Mitarbeiter-Einweisungen, Kassendokumentation mit TSE nach KassenSichV und Prüfprotokolle — alles automatisiert erstellt!

DER UNTERSCHIED

Ohne vs. mit unserer Software

Ohne VD.pro
  • Tagelange manuelle Dokumentation in Word & Excel
  • Keine standardisierte Struktur oder Überprüfung
  • Drohender Versionswirrwarr bei Änderungen
  • Rückfragen-Ping-Pong mit Mandanten
  • Risiko von Steuerschätzungen bei fehlender Dokumentation
  • Kein rechtsicherer Nachweis bei Kassennachschauen oder Prüfungsanordnungen
Mit VD.pro
  • Vollständige Verfahrensdokumentation in wenigen Stunden
  • GoBD-konforme Struktur mit automatischen Überprüfungen
  • Revisionssichere Versionierung
  • Direktes Mandantenportal mit optionalem Zugang
  • GoBD-Report und Optimierungs-Report auf Knopfdruck
  • Echtzeit-Dashboard mit KPIs über alle Mandate
  • Kassendokumentation inkl. TSE nach KassenSichV — jederzeit bereit für die Kassennachschau
TAUCHEN SIE EIN

Konzentrieren Sie sich auf Beratung, nicht auf Dokumentationsaufwand

Geführte Prozessanalyse
Fragestrukturen mit automatischen Prüfregeln führen durch Prozesse und Zuständigkeiten.
Automatische Textausgabe
PDF- oder Word-Export per Klick inklusive Anlagen.
Mandantenportal
Sichere Cloud-Einbindung ohne Schulungsaufwand.
Workflow Management
Prioritäten, automatische Eskalation und Fortschrittsanzeigen.
Kassendokumentation
Dokumentation der Kassensysteme, TSE und Kassenprozesse nach KassenSichV, AO, AEAO, DSFinV-K und GoBD — bereit für jede Kassennachschau.
TSEKassenSichVKassenbuchKassenanweisungenPrüfprotokolle

Der schnellste Weg zur GoBD-konformen Verfahrensdokumentation

In sechs klaren Schritten begleiten Sie Ihre Mandanten digital und revisionssicher durch den gesamten Dokumentationsprozess.

  1. Mandanten-Information

    Automatische Aufklärung und Beratungsvertrag inklusive.

  2. KI-Datenübernahme

    Bestehende Dokumente hochladen — die KI erfasst bis zu 80 % automatisch.

  3. Prozesserfassung

    Intelligente Fragen führen durch Prozesse und Zuständigkeiten.

  4. Automatische Prüfungen

    Anforderungen nach AO, AEAO, UStG, KassenSichV, DSFinV-K und GoBD werden automatisch geprüft.

  5. Textausgabe

    PDF- oder Word-Export inklusiver Anlagen der vollständigen Dokumentation per Mausklick.

  6. Freigabe & Archiv

    Kontrollierte Mandantenfreigabe, Versionierung und revisionssichere Archivierung.

RETURN ON INVESTMENT

Die Investition, die sich ab Tag 1 für Sie rechnet

Zahlen sagen mehr als tausend Worte. Stellen Sie den Regler ein und sehen Sie, wie Verfahrensdokumentation.pro sich für Ihre Kanzlei auszahlt.

550100150200
79.200 €Zusatzumsatz / Jahr
660 hZeitersparnis / Jahr
38×Return on Investment
Sofort amortisiert

Bereits nach der ersten Verfahrensdokumentation (Ø 3.500 € Honorar) sind die Jahreskosten von 2.100 € mehr als gedeckt — ab der zweiten VD ist alles Zusatzumsatz.

Kalkulation: Ø 3.500 € Honorar/VD · 30 h manuell → 8 h mit VD.pro · 120 € Stundensatz · Business ab 175 €/Monat

VORLAGEN & TEMPLATES

Fertige Templates für Ihre Kanzlei-Software

VD.pro liefert vorgefertigte Templates für die führenden Kanzlei-Lösungen — direkt einsatzbereit.

Module für moderne Kanzleien

Von KI-Import bis Workflow-Management:
Durchdachte Softwarefunktionen, die Ihnen die Arbeit stark erleichtern

KI-Importer

Bestehende Dokumente hochladen — KI erfasst bis zu 80 % der Inhalte automatisch.

Workflow-Management

Aufgaben, Fristen und Fortschritte mit Prioritäten und automatischer Eskalation steuern.

GoBD- & Optimierungs-Reports

Automatischer GoBD-Report und strukturierter Optimierungsbericht auf Knopfdruck.

KI-Check-up

Dokumentationsinhalte per KI auf Vollständigkeit, Konsistenz und Lücken analysieren.

Rollen- & Rechteverwaltung

Granulare Zugriffsrechte pro Benutzer und Mandant — inklusive 2FA und vollständigem Audit-Trail.

Kassendokumentation

Kassensysteme, TSE nach AO und KassenSichV lückenlos dokumentieren — Kassenanweisungen, Prüfprotokolle und Kassenbuch inklusive.

Versionierung & Änderungshistorie

Jede Änderung revisionssicher protokolliert — mit Zeitstempel, Bearbeiter und vollständiger Vergleichsansicht.

E-Rechnungs-Dokumentation

Prozesse rund um XRechnung und ZUGFeRD strukturiert erfassen — perfekt für die E-Rechnungspflicht.

Branding & Mandantenportal

Individuelles Kanzlei-CI mit Logo, Farben, Subdomain und sicherer Mandantenkommunikation.

Was unsere Kunden sagen

Steuerberater und Kanzleien vertrauen auf VD.pro im Alltag.

Wir sind froh, uns für die Lösung von verfahrensdokumentation.pro entschieden zu haben, da wir im Gesamtpaket nicht nur eine intuitiv bedienbare Software, die uns super in der Erarbeitung der Dokumentation mit dem Mandanten unterstützt, erhalten haben, sondern zusätzlich von regelmäßigen, wertvollen Erfahrungsaustauschen mit dem Team von vd.pro und anderen Kanzleien profitieren. Das Team reagiert stets zeitnah und freundlich auf Anfragen und steht Verbesserungsvorschlägen immer offen gegenüber – erforderliche Anpassungen im Tool erfolgen oft auch kurzfristig. Wir schätzen den Kontakt zu Herr Gößmann-Schmitt und dem Team von vd.pro sehr.

JH
Janina Haasbtu beraterpartner GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Wir haben gerade begonnen mit der Software zu arbeiten, sind aber mit den Vorlagen für die Zusammenarbeit mit den Mandanten und der Umsetzung des Themas sowie dem Support sehr zufrieden.

SO
Sven OttSteuerberater, Partner – Hecht + Friedemann

Verfahrensdokumentation.pro bildet die wesentlichen Bereiche zur Erstellung der VD benutzerfreundlich und übersichtlich ab. Der geführte Workflow schafft eine gute Grundlage für das Gespräch mit dem Mandanten und kann „Ersterstellern" in der Kanzlei die Berührungsangst mit dem Thema nehmen. Durch die integrierte Vertragserstellung und geeignete Briefvorlagen wird auch der administrative Teil der VD zum Kinderspiel, sodass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – Prozesse aufzunehmen und am Besten gleich zu verbessern.

RH
Ricarda HieberTaxIt Consulting GmbH

Verfahrensdokumentation neu gedacht: Bei dhmp nutzen wir Verfahrensdokumentation.pro schon seit einigen Jahren, um komplexe Anforderungen in einfache, geführte Workflows zu verwandeln. Die Software ist für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Rahmen unserer umfangreichen Digitalisierungs- und Prozessberatung geworden. Dank der intelligenten und intuitiven Nutzerführung sowie immer rechtlich aktuellen Textvorlagen werden administrative Hürden eliminiert, sodass wir uns gemeinsam mit unseren Mandanten auf das Wesentliche konzentrieren können: Prozesse nicht nur rechtssicher zu dokumentieren, sondern sie nachhaltig zu optimieren. Wir würden uns immer wieder dafür entscheiden.

GS
Georgina Soordhmp NEXT GmbH & Co. KG

Verfahrensdokumentation.pro ist übersichtlich, gut unterteilt, und leitet mich Schritt für Schritt durch das Programm. Ich kann jederzeit Daten ergänzen und mir durch die Vorschau ein erstes Bild der Verfahrensdokumentation machen. Am Ende kann ich sicher sein, dass eine individuell angepasste Verfahrensdokumentation ausgeleitet wird. Sehr hilfreich ist auch, dass das VD.pro-Team bei Fragen immer zur Seite steht.

SF
Simone FreundHetzel Jülka Steuerberater PartG mbB

Wir sind froh, uns für die Lösung von verfahrensdokumentation.pro entschieden zu haben, da wir im Gesamtpaket nicht nur eine intuitiv bedienbare Software, die uns super in der Erarbeitung der Dokumentation mit dem Mandanten unterstützt, erhalten haben, sondern zusätzlich von regelmäßigen, wertvollen Erfahrungsaustauschen mit dem Team von vd.pro und anderen Kanzleien profitieren. Das Team reagiert stets zeitnah und freundlich auf Anfragen und steht Verbesserungsvorschlägen immer offen gegenüber – erforderliche Anpassungen im Tool erfolgen oft auch kurzfristig. Wir schätzen den Kontakt zu Herr Gößmann-Schmitt und dem Team von vd.pro sehr.

JH
Janina Haasbtu beraterpartner GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Wir haben gerade begonnen mit der Software zu arbeiten, sind aber mit den Vorlagen für die Zusammenarbeit mit den Mandanten und der Umsetzung des Themas sowie dem Support sehr zufrieden.

SO
Sven OttSteuerberater, Partner – Hecht + Friedemann

Verfahrensdokumentation.pro bildet die wesentlichen Bereiche zur Erstellung der VD benutzerfreundlich und übersichtlich ab. Der geführte Workflow schafft eine gute Grundlage für das Gespräch mit dem Mandanten und kann „Ersterstellern" in der Kanzlei die Berührungsangst mit dem Thema nehmen. Durch die integrierte Vertragserstellung und geeignete Briefvorlagen wird auch der administrative Teil der VD zum Kinderspiel, sodass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – Prozesse aufzunehmen und am Besten gleich zu verbessern.

RH
Ricarda HieberTaxIt Consulting GmbH

Verfahrensdokumentation neu gedacht: Bei dhmp nutzen wir Verfahrensdokumentation.pro schon seit einigen Jahren, um komplexe Anforderungen in einfache, geführte Workflows zu verwandeln. Die Software ist für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Rahmen unserer umfangreichen Digitalisierungs- und Prozessberatung geworden. Dank der intelligenten und intuitiven Nutzerführung sowie immer rechtlich aktuellen Textvorlagen werden administrative Hürden eliminiert, sodass wir uns gemeinsam mit unseren Mandanten auf das Wesentliche konzentrieren können: Prozesse nicht nur rechtssicher zu dokumentieren, sondern sie nachhaltig zu optimieren. Wir würden uns immer wieder dafür entscheiden.

GS
Georgina Soordhmp NEXT GmbH & Co. KG

Verfahrensdokumentation.pro ist übersichtlich, gut unterteilt, und leitet mich Schritt für Schritt durch das Programm. Ich kann jederzeit Daten ergänzen und mir durch die Vorschau ein erstes Bild der Verfahrensdokumentation machen. Am Ende kann ich sicher sein, dass eine individuell angepasste Verfahrensdokumentation ausgeleitet wird. Sehr hilfreich ist auch, dass das VD.pro-Team bei Fragen immer zur Seite steht.

SF
Simone FreundHetzel Jülka Steuerberater PartG mbB

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JH
Janina Haasbtu beraterpartner GmbH Steuerberatungsgesellschaft
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Alle Pakete inklusive Hosting in deutschem Rechenzentrum, DSGVO-Konformität und kostenlosem Onboarding.

Monatliche AbrechnungJährliche Abrechnung10% sparen

Basis

5 × Mandantenlizenz5 × 16,90 €
84,50 € */ Monat, jährl.

Sie sparen 120 € / Jahr

Einmalig 1490,00 € Starterpreis *

Ideal für Kanzleien, die einen einfachen Einstieg suchen.

  • 5 Mandantenlizenzen
  • Mandantenfähigkeit
  • Dokumentations-Tiefe: Basis
  • 2 GB Speicher / Mandant
  • Ticket- & Hotline-Support
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Maßgeschneidert für Großkanzleien mit höchsten Ansprüchen.

  • 10 Mandantenlizenzen
  • Dokumentations-Tiefe: Umfangreich
  • 10 GB Speicher / Mandant
  • Eigene Domäne
  • Automatische IKS-Aufgabenverwaltung
  • Automatisierte Aufgabenverwaltung (Compliance)
  • Persönlicher Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen

* alle Preise zzgl. MwSt

Team bei der Zusammenarbeit
MENSCHEN HINTER DEM ERFOLG

Gemeinsam für Ihre Mandanten

Unser Team aus spezialisierten Berufsträgern (StB / RA) und Technologie-Experten entwickelt VD.pro für den Kanzleialltag weiter.

HÄUFIGE FRAGEN

Alles, was Sie wissen müssen

Was ist eine Verfahrensdokumentation nach GoBD?

Die Verfahrensdokumentation beschreibt alle Prozesse der Buchführung, Belegablage und IT-Systeme eines Unternehmens. Sie ist laut GoBD für alle buchführungspflichtigen Unternehmen erforderlich und muss bei einer Betriebsprüfung vorgelegt werden können.

Wie lange dauert die Erstellung mit VD.pro?

Mit VD.pro erstellen Sie eine vollständige Verfahrensdokumentation in wenigen Stunden statt Tagen. Die geführte Prozessanalyse und KI-Textgenerierung beschleunigen den gesamten Ablauf erheblich.

Ist VD.pro DSGVO-konform?

Ja. VD.pro wird im Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und des BDSG.

Können Mandanten direkt mitarbeiten?

Über das optionale Mandantenportal können Ihre Mandanten Informationen selbst eintragen, Dokumente hochladen und Freigaben erteilen - alles in einer sicheren, kontrollierten Umgebung.

Welche Schnittstellen werden unterstützt?

VD.pro integriert sich mit gängigen Kanzlei-Tools wie DATEV, Addison, Agenda und weiteren. Der KI-Importer kann bestehende Dokumente aus Word, PDF und Excel übernehmen.

Kann VD.pro auch Kassensysteme und TSE dokumentieren?

Ja. VD.pro bietet eine vollständige Kassendokumentation inklusive TSE, KassenSichV-Konformität, Kassenanweisungen und Prüfprotokolle. So sind Ihre Mandanten aus Gastronomie, Handel und Einzelhandel optimal auf jede Kassennachschau vorbereitet.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, Sie können VD.pro 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen - mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte.