Die führende Cloud-Software für GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen. KI-gestützt und intuitiv bedienbar. Ihre Mitarbeiter und Mandanten werden es lieben.
Steueroptimierte Prozessberatung — Ihr neues Beratungsfeld
Konzentrieren Sie sich auf steueroptimierte Prozessberatung. Wir unterstützen wie keine andere Lösung am Markt beim Einstieg in dieses Geschäftsfeld. Versprochen.
Ihr Vorsprung:
Intelligente Prozessführung
Intuitiv bedienbar
KI-unterstützt
Rechtssichere Ergebnisse
WICHTIGER NUTZEN AUF EINEN BLICK
Verfahrensdokumentationen: das Fundament für …
Nutzen Stufe 1
... Sicherheit für Sie und Ihre Mandanten
Auch Sie als Berater müssen sich schützen — nicht nur Ihre Mandanten. Schirmen Sie sich rechtssicher ab und öffnen Sie zugleich die Tür zur Prozessberatung bei Ihren „guten Mandanten".
Ob Betriebsprüfung oder Kassennachschau — mit lückenloser Verfahrensdokumentation nach GoBD und KassenSichV sind Sie immer vorbereitet.
Nutzen Stufe 2
... Anwendungs-Begeisterung
Unser Versprechen: Ihre Mitarbeiter werden unsere Cloud-Software lieben.
KI Unterstützung überall dort, wo es Sinn ergibt und auf rechtssicherer Basis
Europäische KI filtert relevante Basisdaten aus bestehenden Mandanten-Unterlagen
Sofortige Produktivität ohne große Schulung — bei unseren Kunden der Standard!
Dokumentenstatus
Gesamt15
Offen3
Erledigt12
GoBD Verfahrensdokumentation Workflow
Dokumenttyp
Verantwortlich
Status
Belege
M Mandant
Analysiert
Prozesse
B Berater
Entwurf
Archiv
K KI
Fertig
KI-Effizienz
Automatisiert80%
Nutzen Stufe 3
... arbeiten, wo und wann Sie wollen
Lassen Sie den dokumentationsrelevanten Sachverhalt von den Personen (vor)erfassen, die ihn kennen.
Mandanten erhalten optional einen anwenderfreundlichen Softwarezugang
Der Prozess-Leitfaden führt den Anwender rechtssicher auch durch komplexe Strukturen
Automatisch generierte Dokumentationstexte sparen enorm viel Zeit
FERTIGES ERGEBNIS
Auf Knopfdruck: fertiges Ergebnis und neue lukrative Geschäftsfelder
Fertiges Dokumentations-Ergebnis
Sie erhalten das fertige Dokumentationsergebnis in 10 Sekunden!
Automatischer GoBD-Bericht
Zielgerichtete Beratung zu allen relevanten GoBD-Verstößen — sofort umsetzbar mit dem automatisch generierten GoBD-Bericht!
Optimierungs-Report
Naheliegende Prozessverbesserungen für Ihre Mandanten aufzeigen — automatisch erstellt auf Knopfdruck!
Kassen- & Einweisungs-Paket
Mitarbeiter-Einweisungen, Kassendokumentation mit TSE nach KassenSichV und Prüfprotokolle — alles automatisiert erstellt!
DER UNTERSCHIED
Ohne vs. mit unserer Software
VS
Ohne VD.pro
Tagelange manuelle Dokumentation in Word & Excel
Keine standardisierte Struktur oder Überprüfung
Drohender Versionswirrwarr bei Änderungen
Rückfragen-Ping-Pong mit Mandanten
Risiko von Steuerschätzungen bei fehlender Dokumentation
Kein rechtsicherer Nachweis bei Kassennachschauen oder Prüfungsanordnungen
Mit VD.pro
Vollständige Verfahrensdokumentation in wenigen Stunden
GoBD-konforme Struktur mit automatischen Überprüfungen
Revisionssichere Versionierung
Direktes Mandantenportal mit optionalem Zugang
GoBD-Report und Optimierungs-Report auf Knopfdruck
Echtzeit-Dashboard mit KPIs über alle Mandate
Kassendokumentation inkl. TSE nach KassenSichV — jederzeit bereit für die Kassennachschau
TAUCHEN SIE EIN
Konzentrieren Sie sich auf Beratung, nicht auf Dokumentationsaufwand
Geführte Prozessanalyse
Fragestrukturen mit automatischen Prüfregeln führen durch Prozesse und Zuständigkeiten.
Stammdaten erfassenFertig
Mandant, Rechtsform, Branche
Bearbeiter: S. Müller
IT-Systeme anlegenFertig
DATEV, DMS, Bankanbindung
Prozesse dokumentierenAktiv
Rechnungseingang, Zahllauf, Lohn
Fällig: 14.02.2026
65%
GoBD-PrüfungOffen
Konformität & Risiko-Analyse
Freigabe & ExportAusstehend
PDF-Ausgabe, Mandantenfreigabe
Automatische Textausgabe
PDF- oder Word-Export per Klick inklusive Anlagen.
VD_Mandant_2026.pdf
Generiert: 07.02.2026
Bereit
Vollständigkeit94%
Stammdaten
Prozesse
IT-Systeme
Anlagen
Mandantenportal
Sichere Cloud-Einbindung ohne Schulungsaufwand.
M
Mandant GmbH
Letzter Zugriff: Heute
Online
4Offene Aufgaben
12Freigegeben
Workflow Management
Prioritäten, automatische Eskalation und Fortschrittsanzeigen.
24Mandate
3In Arbeit
21Abgeschl.
Kassendokumentation
Dokumentation der Kassensysteme, TSE und Kassenprozesse nach KassenSichV, AO, AEAO, DSFinV-K und GoBD — bereit für jede Kassennachschau.
Der schnellste Weg zur GoBD-konformen Verfahrensdokumentation
In sechs klaren Schritten begleiten Sie Ihre Mandanten digital und revisionssicher durch den gesamten Dokumentationsprozess.
1
Mandanten-Information
Automatische Aufklärung und Beratungsvertrag inklusive.
2
KI-Datenübernahme
Bestehende Dokumente hochladen — die KI erfasst bis zu 80 % automatisch.
3
Prozesserfassung
Intelligente Fragen führen durch Prozesse und Zuständigkeiten.
4
Automatische Prüfungen
Anforderungen nach AO, AEAO, UStG, KassenSichV, DSFinV-K und GoBD werden automatisch geprüft.
5
Textausgabe
PDF- oder Word-Export inklusiver Anlagen der vollständigen Dokumentation per Mausklick.
6
Freigabe & Archiv
Kontrollierte Mandantenfreigabe, Versionierung und revisionssichere Archivierung.
RETURN ON INVESTMENT
Die Investition, die sich ab Tag 1 für Sie rechnet
Zahlen sagen mehr als tausend Worte. Stellen Sie den Regler ein und sehen Sie, wie Verfahrensdokumentation.pro sich für Ihre Kanzlei auszahlt.
550100150200
79.200 €Zusatzumsatz / Jahr
660 hZeitersparnis / Jahr
38×Return on Investment
Sofort amortisiert
Bereits nach der ersten Verfahrensdokumentation (Ø 3.500 € Honorar) sind die Jahreskosten von 2.100 € mehr als gedeckt — ab der zweiten VD ist alles Zusatzumsatz.
Kalkulation: Ø 3.500 € Honorar/VD · 30 h manuell → 8 h mit VD.pro · 120 € Stundensatz · Business ab 175 €/Monat
Ihr Motto für die Zukunft
Sie wollen nicht nur dokumentieren, sondern echte Mehrwerte produzieren!
VD.pro liefert vorgefertigte Templates für die führenden Kanzlei-Lösungen — direkt einsatzbereit.
Templates
Anwendung auf:DATEV
Prozesse
Ausleitung
PDFWord
Module für moderne Kanzleien
Von KI-Import bis Workflow-Management: Durchdachte Softwarefunktionen, die Ihnen die Arbeit stark erleichtern
KI-Importer
Bestehende Dokumente hochladen — KI erfasst bis zu 80 % der Inhalte automatisch.
Workflow-Management
Aufgaben, Fristen und Fortschritte mit Prioritäten und automatischer Eskalation steuern.
GoBD- & Optimierungs-Reports
Automatischer GoBD-Report und strukturierter Optimierungsbericht auf Knopfdruck.
KI-Check-up
Dokumentationsinhalte per KI auf Vollständigkeit, Konsistenz und Lücken analysieren.
Rollen- & Rechteverwaltung
Granulare Zugriffsrechte pro Benutzer und Mandant — inklusive 2FA und vollständigem Audit-Trail.
Kassendokumentation
Kassensysteme, TSE nach AO und KassenSichV lückenlos dokumentieren — Kassenanweisungen, Prüfprotokolle und Kassenbuch inklusive.
Versionierung & Änderungshistorie
Jede Änderung revisionssicher protokolliert — mit Zeitstempel, Bearbeiter und vollständiger Vergleichsansicht.
E-Rechnungs-Dokumentation
Prozesse rund um XRechnung und ZUGFeRD strukturiert erfassen — perfekt für die E-Rechnungspflicht.
Branding & Mandantenportal
Individuelles Kanzlei-CI mit Logo, Farben, Subdomain und sicherer Mandantenkommunikation.
Was unsere Kunden sagen
Steuerberater und Kanzleien vertrauen auf VD.pro im Alltag.
“
Wir sind froh, uns für die Lösung von verfahrensdokumentation.pro entschieden zu haben, da wir im Gesamtpaket nicht nur eine intuitiv bedienbare Software, die uns super in der Erarbeitung der Dokumentation mit dem Mandanten unterstützt, erhalten haben, sondern zusätzlich von regelmäßigen, wertvollen Erfahrungsaustauschen mit dem Team von vd.pro und anderen Kanzleien profitieren. Das Team reagiert stets zeitnah und freundlich auf Anfragen und steht Verbesserungsvorschlägen immer offen gegenüber – erforderliche Anpassungen im Tool erfolgen oft auch kurzfristig. Wir schätzen den Kontakt zu Herr Gößmann-Schmitt und dem Team von vd.pro sehr.
Wir haben gerade begonnen mit der Software zu arbeiten, sind aber mit den Vorlagen für die Zusammenarbeit mit den Mandanten und der Umsetzung des Themas sowie dem Support sehr zufrieden.
SO
Sven OttSteuerberater, Partner – Hecht + Friedemann
“
Verfahrensdokumentation.pro bildet die wesentlichen Bereiche zur Erstellung der VD benutzerfreundlich und übersichtlich ab. Der geführte Workflow schafft eine gute Grundlage für das Gespräch mit dem Mandanten und kann „Ersterstellern" in der Kanzlei die Berührungsangst mit dem Thema nehmen. Durch die integrierte Vertragserstellung und geeignete Briefvorlagen wird auch der administrative Teil der VD zum Kinderspiel, sodass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – Prozesse aufzunehmen und am Besten gleich zu verbessern.
RH
Ricarda HieberTaxIt Consulting GmbH
“
Verfahrensdokumentation neu gedacht: Bei dhmp nutzen wir Verfahrensdokumentation.pro schon seit einigen Jahren, um komplexe Anforderungen in einfache, geführte Workflows zu verwandeln. Die Software ist für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Rahmen unserer umfangreichen Digitalisierungs- und Prozessberatung geworden. Dank der intelligenten und intuitiven Nutzerführung sowie immer rechtlich aktuellen Textvorlagen werden administrative Hürden eliminiert, sodass wir uns gemeinsam mit unseren Mandanten auf das Wesentliche konzentrieren können: Prozesse nicht nur rechtssicher zu dokumentieren, sondern sie nachhaltig zu optimieren. Wir würden uns immer wieder dafür entscheiden.
GS
Georgina Soordhmp NEXT GmbH & Co. KG
“
Verfahrensdokumentation.pro ist übersichtlich, gut unterteilt, und leitet mich Schritt für Schritt durch das Programm. Ich kann jederzeit Daten ergänzen und mir durch die Vorschau ein erstes Bild der Verfahrensdokumentation machen. Am Ende kann ich sicher sein, dass eine individuell angepasste Verfahrensdokumentation ausgeleitet wird. Sehr hilfreich ist auch, dass das VD.pro-Team bei Fragen immer zur Seite steht.
SF
Simone FreundHetzel Jülka Steuerberater PartG mbB
“
Wir sind froh, uns für die Lösung von verfahrensdokumentation.pro entschieden zu haben, da wir im Gesamtpaket nicht nur eine intuitiv bedienbare Software, die uns super in der Erarbeitung der Dokumentation mit dem Mandanten unterstützt, erhalten haben, sondern zusätzlich von regelmäßigen, wertvollen Erfahrungsaustauschen mit dem Team von vd.pro und anderen Kanzleien profitieren. Das Team reagiert stets zeitnah und freundlich auf Anfragen und steht Verbesserungsvorschlägen immer offen gegenüber – erforderliche Anpassungen im Tool erfolgen oft auch kurzfristig. Wir schätzen den Kontakt zu Herr Gößmann-Schmitt und dem Team von vd.pro sehr.
Wir haben gerade begonnen mit der Software zu arbeiten, sind aber mit den Vorlagen für die Zusammenarbeit mit den Mandanten und der Umsetzung des Themas sowie dem Support sehr zufrieden.
SO
Sven OttSteuerberater, Partner – Hecht + Friedemann
“
Verfahrensdokumentation.pro bildet die wesentlichen Bereiche zur Erstellung der VD benutzerfreundlich und übersichtlich ab. Der geführte Workflow schafft eine gute Grundlage für das Gespräch mit dem Mandanten und kann „Ersterstellern" in der Kanzlei die Berührungsangst mit dem Thema nehmen. Durch die integrierte Vertragserstellung und geeignete Briefvorlagen wird auch der administrative Teil der VD zum Kinderspiel, sodass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – Prozesse aufzunehmen und am Besten gleich zu verbessern.
RH
Ricarda HieberTaxIt Consulting GmbH
“
Verfahrensdokumentation neu gedacht: Bei dhmp nutzen wir Verfahrensdokumentation.pro schon seit einigen Jahren, um komplexe Anforderungen in einfache, geführte Workflows zu verwandeln. Die Software ist für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Rahmen unserer umfangreichen Digitalisierungs- und Prozessberatung geworden. Dank der intelligenten und intuitiven Nutzerführung sowie immer rechtlich aktuellen Textvorlagen werden administrative Hürden eliminiert, sodass wir uns gemeinsam mit unseren Mandanten auf das Wesentliche konzentrieren können: Prozesse nicht nur rechtssicher zu dokumentieren, sondern sie nachhaltig zu optimieren. Wir würden uns immer wieder dafür entscheiden.
GS
Georgina Soordhmp NEXT GmbH & Co. KG
“
Verfahrensdokumentation.pro ist übersichtlich, gut unterteilt, und leitet mich Schritt für Schritt durch das Programm. Ich kann jederzeit Daten ergänzen und mir durch die Vorschau ein erstes Bild der Verfahrensdokumentation machen. Am Ende kann ich sicher sein, dass eine individuell angepasste Verfahrensdokumentation ausgeleitet wird. Sehr hilfreich ist auch, dass das VD.pro-Team bei Fragen immer zur Seite steht.
SF
Simone FreundHetzel Jülka Steuerberater PartG mbB
“
Wir sind froh, uns für die Lösung von verfahrensdokumentation.pro entschieden zu haben, da wir im Gesamtpaket nicht nur eine intuitiv bedienbare Software, die uns super in der Erarbeitung der Dokumentation mit dem Mandanten unterstützt, erhalten haben, sondern zusätzlich von regelmäßigen, wertvollen Erfahrungsaustauschen mit dem Team von vd.pro und anderen Kanzleien profitieren. Das Team reagiert stets zeitnah und freundlich auf Anfragen und steht Verbesserungsvorschlägen immer offen gegenüber – erforderliche Anpassungen im Tool erfolgen oft auch kurzfristig. Wir schätzen den Kontakt zu Herr Gößmann-Schmitt und dem Team von vd.pro sehr.
Unser Team aus spezialisierten Berufsträgern (StB / RA) und Technologie-Experten entwickelt VD.pro für den Kanzleialltag weiter.
HÄUFIGE FRAGEN
Alles, was Sie wissen müssen
Was ist eine Verfahrensdokumentation nach GoBD?
Die Verfahrensdokumentation beschreibt alle Prozesse der Buchführung, Belegablage und IT-Systeme eines Unternehmens. Sie ist laut GoBD für alle buchführungspflichtigen Unternehmen erforderlich und muss bei einer Betriebsprüfung vorgelegt werden können.
Wie lange dauert die Erstellung mit VD.pro?
Mit VD.pro erstellen Sie eine vollständige Verfahrensdokumentation in wenigen Stunden statt Tagen. Die geführte Prozessanalyse und KI-Textgenerierung beschleunigen den gesamten Ablauf erheblich.
Ist VD.pro DSGVO-konform?
Ja. VD.pro wird im Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und des BDSG.
Können Mandanten direkt mitarbeiten?
Über das optionale Mandantenportal können Ihre Mandanten Informationen selbst eintragen, Dokumente hochladen und Freigaben erteilen - alles in einer sicheren, kontrollierten Umgebung.
Welche Schnittstellen werden unterstützt?
VD.pro integriert sich mit gängigen Kanzlei-Tools wie DATEV, Addison, Agenda und weiteren. Der KI-Importer kann bestehende Dokumente aus Word, PDF und Excel übernehmen.
Kann VD.pro auch Kassensysteme und TSE dokumentieren?
Ja. VD.pro bietet eine vollständige Kassendokumentation inklusive TSE, KassenSichV-Konformität, Kassenanweisungen und Prüfprotokolle. So sind Ihre Mandanten aus Gastronomie, Handel und Einzelhandel optimal auf jede Kassennachschau vorbereitet.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, Sie können VD.pro 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen - mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte.
Jetzt testen
Startklar in Minuten, professionell für Mandanten, sicher gehostet in deutschem Rechenzentrum.