Fertiges Dokumentations-Ergebnis
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Die führende Cloud-Software für GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen.
KI-gestützt und intuitiv bedienbar.
Ihre Mitarbeiter und Mandanten werden es lieben.










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Auch Sie als Berater müssen sich schützen — nicht nur Ihre Mandanten. Schirmen Sie sich rechtssicher ab und öffnen Sie zugleich die Tür zur Prozessberatung bei Ihren „guten Mandanten".
Ob Betriebsprüfung oder Kassennachschau — mit lückenloser Verfahrensdokumentation nach GoBD und KassenSichV sind Sie immer vorbereitet.

Unser Versprechen: Ihre Mitarbeiter werden unsere Cloud-Software lieben.
Lassen Sie den dokumentationsrelevanten Sachverhalt von den Personen (vor)erfassen, die ihn kennen.

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Zielgerichtete Beratung zu allen relevanten GoBD-Verstößen — sofort umsetzbar mit dem automatisch generierten GoBD-Bericht!
Naheliegende Prozessverbesserungen für Ihre Mandanten aufzeigen — automatisch erstellt auf Knopfdruck!
Mitarbeiter-Einweisungen, Kassendokumentation mit TSE nach KassenSichV und Prüfprotokolle — alles automatisiert erstellt!
Mandant, Rechtsform, Branche
DATEV, DMS, Bankanbindung
Rechnungseingang, Zahllauf, Lohn
Konformität & Risiko-Analyse
PDF-Ausgabe, Mandantenfreigabe
Generiert: 07.02.2026
Letzter Zugriff: Heute
In sechs klaren Schritten begleiten Sie Ihre Mandanten digital und revisionssicher durch den gesamten Dokumentationsprozess.
Automatische Aufklärung und Beratungsvertrag inklusive.
Bestehende Dokumente hochladen — die KI erfasst bis zu 80 % automatisch.
Intelligente Fragen führen durch Prozesse und Zuständigkeiten.
Anforderungen nach AO, AEAO, UStG, KassenSichV, DSFinV-K und GoBD werden automatisch geprüft.
PDF- oder Word-Export inklusiver Anlagen der vollständigen Dokumentation per Mausklick.
Kontrollierte Mandantenfreigabe, Versionierung und revisionssichere Archivierung.
Zahlen sagen mehr als tausend Worte. Stellen Sie den Regler ein und sehen Sie, wie Verfahrensdokumentation.pro sich für Ihre Kanzlei auszahlt.
Bereits nach der ersten Verfahrensdokumentation (Ø 3.500 € Honorar) sind die Jahreskosten von 2.100 € mehr als gedeckt — ab der zweiten VD ist alles Zusatzumsatz.
Kalkulation: Ø 3.500 € Honorar/VD · 30 h manuell → 8 h mit VD.pro · 120 € Stundensatz · Business ab 175 €/Monat
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Von KI-Import bis Workflow-Management:
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Bestehende Dokumente hochladen — KI erfasst bis zu 80 % der Inhalte automatisch.
Aufgaben, Fristen und Fortschritte mit Prioritäten und automatischer Eskalation steuern.
Automatischer GoBD-Report und strukturierter Optimierungsbericht auf Knopfdruck.
Dokumentationsinhalte per KI auf Vollständigkeit, Konsistenz und Lücken analysieren.
Granulare Zugriffsrechte pro Benutzer und Mandant — inklusive 2FA und vollständigem Audit-Trail.
Kassensysteme, TSE nach AO und KassenSichV lückenlos dokumentieren — Kassenanweisungen, Prüfprotokolle und Kassenbuch inklusive.
Jede Änderung revisionssicher protokolliert — mit Zeitstempel, Bearbeiter und vollständiger Vergleichsansicht.
Prozesse rund um XRechnung und ZUGFeRD strukturiert erfassen — perfekt für die E-Rechnungspflicht.
Individuelles Kanzlei-CI mit Logo, Farben, Subdomain und sicherer Mandantenkommunikation.
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Die Verfahrensdokumentation beschreibt alle Prozesse der Buchführung, Belegablage und IT-Systeme eines Unternehmens. Sie ist laut GoBD für alle buchführungspflichtigen Unternehmen erforderlich und muss bei einer Betriebsprüfung vorgelegt werden können.
Mit VD.pro erstellen Sie eine vollständige Verfahrensdokumentation in wenigen Stunden statt Tagen. Die geführte Prozessanalyse und KI-Textgenerierung beschleunigen den gesamten Ablauf erheblich.
Ja. VD.pro wird im Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und des BDSG.
Über das optionale Mandantenportal können Ihre Mandanten Informationen selbst eintragen, Dokumente hochladen und Freigaben erteilen - alles in einer sicheren, kontrollierten Umgebung.
VD.pro integriert sich mit gängigen Kanzlei-Tools wie DATEV, Addison, Agenda und weiteren. Der KI-Importer kann bestehende Dokumente aus Word, PDF und Excel übernehmen.
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