Alles, was Ihre Kanzlei braucht. An einem Ort.
Von der Erstaufnahme über KI-gestützte Dokumentation bis hin zur revisionssicheren Archivierung — VD.pro deckt den gesamten Verfahrensdokumentations-Prozess ab.
GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
Vollständige digitale Erstellung, Verwaltung und Archivierung Ihrer Verfahrensdokumentation nach GoBD-Anforderungen. Bearbeitungsstand im Blick, Vorschau & Qualitätssicherung, fertige Exports auf Knopfdruck.
- Organisationseinheiten frei konfigurierbar
- Mittlere und große Doku-Tiefe wählbar
- Software-Vorlagen mit vordefinierten Prozessen
- Versionierung & Änderungshistorie
KI-gestützte Dokumentationshilfen
Beschleunigen Sie die Dokumentationserstellung durch künstliche Intelligenz. Der KI-Importer extrahiert automatisch relevante Informationen aus bestehenden Dokumenten und befüllt Ihre Verfahrensdokumentation.
- KI-Importer: Dokumente hochladen, KI strukturiert automatisch
- KI-Check auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Potenzielle Lücken automatisch erkennen
- Arbeitsanweisungen KI-gestützt aus Prozessbeschreibungen generieren
Automatisierte GoBD- und Compliance-Reports
Generieren Sie auf Knopfdruck prüfungsrelevante Berichte für Mandanten und Behörden. GoBD-Reports dokumentieren die Ordnungsmäßigkeit, Optimierungsberichte identifizieren Verbesserungspotenziale.
- GoBD-Compliance-Report automatisch generiert
- Optimierungsberichte für Prozesse
- Arbeitsanweisungen aus Prozessdaten erstellt
- Revisionssicher archiviert und jederzeit abrufbar
Mandantenmanagement & Archivierung
Zentrale Verwaltung aller Mandanten mit vollständiger Übersicht über Stammdaten, Verträge, Berechtigungen und Beratungsstatus. Strukturiertes Onboarding und revisionssichere Archivierung.
- Anlagen-Verwaltung & Dokumentenverwaltung
- Revisionssichere Archivierung abgeschlossener Mandate
- Rollen- und Rechtevergabe für volle Transparenz
- Aktivitätsprotokolle & erweitertes Audit-Log
Automatisierte Arbeitsanweisungen
Erstellen Sie Arbeitsanweisungen manuell oder lassen Sie diese automatisch aus Ihren Prozessbeschreibungen generieren. Übersicht über Personen und Zuständigkeiten für größere Organisationseinheiten.
- Manuelle Erstellung mit Editor
- Automatische Erstellung aus Prozessdaten (KI)
- Zuordnung zu Personen & Organisationseinheiten
- Versionierte Freigabe und Verteilung
Internes Kontrollsystem (IKS)
Erfassen, dokumentieren und bewerten Sie interne Kontrollen gemäß Compliance-Vorgaben und GoBD-Anforderungen. Automatische Überwachung von Prüfterminen und Eskalation bei fehlenden Nachweisen.
- Zuordnung von Kontrollen zu Prozessen und Verantwortlichen
- Prüfzyklen mit automatischer Erinnerung
- Vollständige Nachweisführung für Wirtschaftsprüfer
- Eskalation bei fehlenden Nachweisen
Ergänzende Funktionen
Alle Werkzeuge, die Ihren Kanzlei-Alltag noch effizienter machen.
Prozessvisualisierung
Prozessvisualisierung und Datenflussanalyse für maximale Transparenz über alle Abläufe.
Dokumentations-Export
Export der Verfahrensdokumentation als PDF oder Word-Dokument für externe Verwendung.
Organigramm (Beta)
Visualisierung der Personal-Unternehmensstruktur mit Rollen und Zuständigkeiten.
E-Mail-Assistent
Informations-E-Mails und wiederverwendbare Vorlagen für die Mandantenkommunikation.
Sicherheit & SSO
Single Sign-On (Google & Microsoft), erweiterte Passwort-Richtlinien und MFA.
Erweiterte Logs
Detaillierte Audit-Protokolle für Compliance-Prüfungen und vollständige Nachvollziehbarkeit.
Branding & CI
Eigenes Kanzlei-Branding mit Subdomain-Konfiguration und individuellem Look & Feel.
Versionierung
Revisionssichere Versionierung mit vollständiger Änderungshistorie und Diff-Ansicht.
Aktivitätsprotokolle
Einsicht in Benutzeraktivitäten, Änderungshistorie und erweitertes Audit-Log.
